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iOS App · SwiftUI · 2024–2025

Ü-Anzeige – Überlastungsanzeige

Eine fokussierte, datenschutzbewusste iOS-App, die ein komplexes Arbeitsdokument in einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren digitalen Workflow übersetzt.

TypNative iOS App
TechnologieSwiftUI · SwiftData · CloudKit
VerfügbarkeitApp Store · Deutschland
StrategieLocal-first mit Cloud-Option
01 — AUSGANGSSITUATION

Die Aufgabe

Eine Überlastungsanzeige ist ein arbeitsrechtliches Dokument, das Mitarbeitende einreichen können, wenn sie ihre Arbeitspflichten aufgrund fehlender Ressourcen nicht mehr ordnungsgemäß erfüllen können. Bislang war dieser Prozess papierbasiert, fehleranfällig und für viele Mitarbeitende schwer zugänglich.

Ziel war eine native iOS-App, die den gesamten Workflow digitalisiert: von der strukturierten Erfassung über die PDF-Erzeugung bis hin zur sicheren lokalen Verwaltung — ohne eigene Serverinfrastruktur, datenschutzkonform und intuitiv bedienbar.

Das Ergebnis ist eine vollständig offline-fähige App mit optionalem iCloud-Sync, Signaturverwaltung, Schnellbausteinen und einem integrierten Dashboard.

PlattformiOS (iPhone & iPad)
FrameworkSwiftUI
PersistenzSwiftData + CloudKit (optional)
DatenstrategieLocal-first, kein eigener Server
Verfügbarim Apple App Store
ZielgruppeMitarbeitende im Gesundheits- & Pflegebereich
02 — FUNKTIONSUMFANG

Was die App kann

Geführtes Formular

Strukturierte Eingabe aller relevanten Inhalte: persönliche Daten, Gründe der Überlastung, Beschreibung, Tätigkeiten, Schäden und Signatur.

PDF-Erzeugung

Automatische Generierung eines druck- und versandfähigen PDFs direkt auf dem Gerät — ohne Internetverbindung.

Signaturverwaltung

Unterschrift zeichnen, scannen oder aus einem Foto übernehmen. Mehrere Signaturen speicherbar und wiederverwendbar.

Schnellbausteine

Wiederkehrende Textpassagen als Bausteine speichern und mit einem Tap ins Formular einfügen — spart Zeit bei wiederkehrenden Situationen.

Anhänge

Fotos und Dateien pro Anzeige hinterlegen. Anhangsstatus direkt in der Listenansicht sichtbar.

Dashboard & Statistik

Zeitraum-Filter, Gesamtanzahl, Gesendet-Quote, Statusverteilung und Top-Ursachen — Entwicklung direkt im Produkt messbar.

03 — INFORMATIONSARCHITEKTUR

Aufbau der App

TAB 01

Ü-Anzeigen

  • Liste aller Anzeigen
  • Filter nach Status und Zeitraum
  • Bearbeiten, Duplizieren, Löschen
  • Anhangs-Status in der Liste sichtbar
  • Status: Entwurf / Erstellt / Gesendet
TAB 02

Statistik

  • Zeitraum-Filter (30 Tage, 90 Tage, Jahr, Gesamt)
  • Gesamtanzahl und Gesendet-Quote
  • Statusverteilung mit Balken
  • Top-Ursachen der Überlastung
TAB 03

Einstellungen

  • Profilverwaltung
  • Signaturverwaltung (zeichnen / scannen)
  • Schnellbausteine verwalten
  • iCloud-Sync aktivieren / deaktivieren
  • App-Badge-Einstellungen
04 — TECHNISCHE UMSETZUNG

Wie es gebaut wurde

01

SwiftUI-Architektur

Vollständige SwiftUI-Implementierung mit klar getrennten Views und einem modellzentrierten Ansatz. Hauptmodelle: Ueberlastungsanzeige und AnzeigeAnhang. Iterative UI-Verbesserungen und iPad/Sidebar-Optimierung über mehrere Releases.

SwiftUIMVVMiPad Support
02

Local-first Datenstrategie

SwiftData als lokale Persistenzschicht — alle Daten bleiben standardmäßig auf dem Gerät. Kein eigener Server, keine Abhängigkeit von externer Infrastruktur. Optionales CloudKit-Sync nur bei expliziter Aktivierung durch den Nutzer, mit transparentem Hinweis in der App.

SwiftDataCloudKit optionalDatenschutz
03

PDF-Erzeugung auf dem Gerät

Eigener PDFGenerator erzeugt druck- und versandfähige Dokumente vollständig lokal — inklusive eingebetteter Signatur und Anhang-Referenzen. Keine Cloud-Abhängigkeit für den Kern-Workflow.

PDFKitOffline-fähigCustom PDFGenerator
04

Produktive Features

Schnellbausteine für wiederkehrende Texte, Signatur-Scan aus Fotos, Anhangsverwaltung mit Kamera-Integration und Badge-Management über UNUserNotificationCenter — produktive Features statt Overhead.

SchnellbausteineSignatur-ScanUNUserNotificationCenter

„Eine fokussierte, datenschutzbewusste iOS-App, die ein komplexes Arbeitsdokument in einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren digitalen Workflow übersetzt."

05 — ERGEBNIS

Was entstanden ist

3Kern-Tabs mit klarer Informationsarchitektur
100%Offline-fähig — kein Server nötig
0Eigene Server-Infrastruktur für Inhaltsdaten
  • Vollständig native iOS-App mit SwiftUI und SwiftData
  • Geführter Formular-Workflow von der Eingabe bis zum versandfähigen PDF
  • Signaturverwaltung: zeichnen, scannen oder aus Foto übernehmen
  • Schnellbausteine für wiederkehrende Textpassagen
  • Statistik-Dashboard mit Zeitraum-Filter und Top-Ursachen
  • Local-first Strategie: Daten bleiben auf dem Gerät, iCloud optional
  • iPad-Optimierung mit Sidebar-Navigation
06 — TECHNOLOGIE

Verwendeter Stack

SwiftUISwiftDataCloudKitPDFKit UNUserNotificationCenterPhotosUIXcode App Store ConnectiPhone & iPad

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